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管理模式(行政类)
2015-07-13

文化展厅.jpg

企业繁荣业绩升 ,管理制度是根本 。

制定规章固不易 ,便于识记方为真 。

口语虽简寓意肯 ,短小精辟好入门 。

长幼咸宜能长久 ,俗雅皆赞情切深 。

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『制度口语化』

〖产生背景〗

    世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准 。随着中国医药行业不断规范 ,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》 。规定1998年7月1日起 ,凡未通过GMP认证的企业 ,逐步停产 ,直至取缔 。所以当时医药行业流行这么一句话 ,“搞GMP认证是找死 ,不搞GMP认证是等死 。”

    面对这种现状 ,刚刚从石油贸易转型到制药的365电子游戏人非常重视GMP认证 。但GMP相关要求多达313 ,面对繁多复杂的文件和制度 ,所有参与认证的人员都非常头疼 。为此 ,李安平总裁挑选骨干组成小组 ,对所有制度进行研究 ,并总结精炼成朗朗上口的语句 ,大大减轻了记忆压力 ,效果非常好 。在此基础上 ,365电子游戏推出了“制度口语化”的模式 。

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〖产生案例〗

    365电子游戏收购金晶药业后 ,全力以赴进行GMP认证 ,经过大伙努力奋斗 ,于2002年12月26日顺利通过了国家认证 。之后 ,365电子游戏每月定时对GMP知识、规则进行培训 ,并组织考试 ,几场考试下来 ,发现大家打分普遍偏低 。周六例会 ,人资部将这一问题反映出来 ,征询大家意见 ,是不是试题出的偏、难?大家反映 ,所考的GMP条例文字太多 ,实在记不住 ,不是试卷的问题 。李总听后 ,觉得这些规章制度都是必须熟记的 ,便和大家研究 ,找好的办法 ,使大伙易于记忆 。

    会后 ,李总回到家 ,突然看到家里书柜中的《三字经》 ,灵感一现 ,心想 ,如果把这些文字繁多的制度浓缩成“三字经” ,岂不是很容易记住 ,而且还不会那么枯燥 。第二天 ,李总就组织大家讨论 ,如果将制度口语化 ,并以“三字经、四字诀、顺口溜”等形式浓缩、编辑 ,让大伙熟记 ,养成良好习惯 。“制度口语化”模式由此应运而生 。

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〖模式定义〗

    制度口语化是指将公司的制度、规程进行浓缩精炼 ,用词上讲究简练、精准 ,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口 ,容易记忆 。除此之外 ,组织培训 ,将口语化的制度进行阐述 ,让大家真正理解其中的含义 。

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〖实施方法〗

1.各部门、车间等团队抽出骨干组成三人小组;

2.将制度和规程以“三字经”的形式的进行提炼、浓缩 ,并依顺序逐一罗列;

3.编辑完成后 ,并将讨论稿下发员工 ,分组讨论 ,进行修订;

4.修订后 ,上报领导 ,进行审核;

5.审核通过后 ,悬挂于厂区、车间 ,时刻警醒员工 。

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〖应用案例〗

    案例一:车间动力设备部新招聘一名员工小徐 ,带培期间 ,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程 。小徐工作认真 ,上进心很强 ,很快成为车间骨干 。正式上岗后 ,一次班长不在 ,小徐在独立操作中忽略了一个环节 ,导致设备受损 ,给公司造成了不小损失 。生产总监吴晓娟查询事故原因 ,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多 ,我一有时间就学习 ,用心记 ,但当时一紧张 ,就把规程忘了 ,实在对不起 。”了解这一情况后 ,吴总将“动力三字经”递给小徐 ,让他认真学习 。小徐一看 ,发现不仅好记 ,而且通俗易懂 ,实用性强 。同时小徐遇到问题就主动向师傅请教 ,边干边学 ,短短半月时间 ,记住了所有的操作流程 ,熟悉了全部的规范程序 ,再也没有出现过类似的事故 。

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    案例二:员工小敏从办公室调至物料部 ,交接工作时 ,小敏看到很多表格和制度 ,一下子傻了 ,但熟读物料部管理“三字经”后 ,感到朗朗上口 ,简单易记 。短短两天 ,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心 ,对岗位制度了然于心 。有次 ,供货商致电公司物料部 ,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货 。小敏脑中突显管理“三字经”中“商巧谈”三个字 ,灵机一动 ,和供货商说:“不着急 ,有另一产家正在公司找领导 。”供货商一听很着急 ,第二天就抵达公司 ,向小敏了解状况 。小敏说:“现在有人出价低 。”供货商就和小敏商谈 ,请示领导后 ,价格下调1% ,为公司节省了一大笔资金 ,此事得到了公司的表彰奖励 。在工作中 ,小敏经常研究岗位管理“三字经” ,在工作中不断成长 ,使自己的才能和收入逐步得到提升 。

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    祝好朋友长征步向三春迈 ,伟业图从四化描 。



管理模式(行政类)

文化展厅.jpg

企业繁荣业绩升 ,管理制度是根本 。

制定规章固不易 ,便于识记方为真 。

口语虽简寓意肯 ,短小精辟好入门 。

长幼咸宜能长久 ,俗雅皆赞情切深 。

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『制度口语化』

〖产生背景〗

    世界卫生组织于1975年11月正式公布GMP标准 。随着中国医药行业不断规范 ,卫生部于1995年下发《关于开展药品GMP认证工作的通知》 。规定1998年7月1日起 ,凡未通过GMP认证的企业 ,逐步停产 ,直至取缔 。所以当时医药行业流行这么一句话 ,“搞GMP认证是找死 ,不搞GMP认证是等死 。”

    面对这种现状 ,刚刚从石油贸易转型到制药的365电子游戏人非常重视GMP认证 。但GMP相关要求多达313 ,面对繁多复杂的文件和制度 ,所有参与认证的人员都非常头疼 。为此 ,李安平总裁挑选骨干组成小组 ,对所有制度进行研究 ,并总结精炼成朗朗上口的语句 ,大大减轻了记忆压力 ,效果非常好 。在此基础上 ,365电子游戏推出了“制度口语化”的模式 。

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〖产生案例〗

    365电子游戏收购金晶药业后 ,全力以赴进行GMP认证 ,经过大伙努力奋斗 ,于2002年12月26日顺利通过了国家认证 。之后 ,365电子游戏每月定时对GMP知识、规则进行培训 ,并组织考试 ,几场考试下来 ,发现大家打分普遍偏低 。周六例会 ,人资部将这一问题反映出来 ,征询大家意见 ,是不是试题出的偏、难?大家反映 ,所考的GMP条例文字太多 ,实在记不住 ,不是试卷的问题 。李总听后 ,觉得这些规章制度都是必须熟记的 ,便和大家研究 ,找好的办法 ,使大伙易于记忆 。

    会后 ,李总回到家 ,突然看到家里书柜中的《三字经》 ,灵感一现 ,心想 ,如果把这些文字繁多的制度浓缩成“三字经” ,岂不是很容易记住 ,而且还不会那么枯燥 。第二天 ,李总就组织大家讨论 ,如果将制度口语化 ,并以“三字经、四字诀、顺口溜”等形式浓缩、编辑 ,让大伙熟记 ,养成良好习惯 。“制度口语化”模式由此应运而生 。

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〖模式定义〗

    制度口语化是指将公司的制度、规程进行浓缩精炼 ,用词上讲究简练、精准 ,通俗易懂;读起来押韵、朗朗上口 ,容易记忆 。除此之外 ,组织培训 ,将口语化的制度进行阐述 ,让大家真正理解其中的含义 。

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〖实施方法〗

1.各部门、车间等团队抽出骨干组成三人小组;

2.将制度和规程以“三字经”的形式的进行提炼、浓缩 ,并依顺序逐一罗列;

3.编辑完成后 ,并将讨论稿下发员工 ,分组讨论 ,进行修订;

4.修订后 ,上报领导 ,进行审核;

5.审核通过后 ,悬挂于厂区、车间 ,时刻警醒员工 。

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〖应用案例〗

    案例一:车间动力设备部新招聘一名员工小徐 ,带培期间 ,张部长用心指导他熟悉相关规章制度、操作规程 。小徐工作认真 ,上进心很强 ,很快成为车间骨干 。正式上岗后 ,一次班长不在 ,小徐在独立操作中忽略了一个环节 ,导致设备受损 ,给公司造成了不小损失 。生产总监吴晓娟查询事故原因 ,小徐答:“GMP条例、操作规程实在太多 ,我一有时间就学习 ,用心记 ,但当时一紧张 ,就把规程忘了 ,实在对不起 。”了解这一情况后 ,吴总将“动力三字经”递给小徐 ,让他认真学习 。小徐一看 ,发现不仅好记 ,而且通俗易懂 ,实用性强 。同时小徐遇到问题就主动向师傅请教 ,边干边学 ,短短半月时间 ,记住了所有的操作流程 ,熟悉了全部的规范程序 ,再也没有出现过类似的事故 。

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    案例二:员工小敏从办公室调至物料部 ,交接工作时 ,小敏看到很多表格和制度 ,一下子傻了 ,但熟读物料部管理“三字经”后 ,感到朗朗上口 ,简单易记 。短短两天 ,小敏就将物料管理“三字经”熟记于心 ,对岗位制度了然于心 。有次 ,供货商致电公司物料部 ,询问已通过“阳光招标”的产品什么时候供货 。小敏脑中突显管理“三字经”中“商巧谈”三个字 ,灵机一动 ,和供货商说:“不着急 ,有另一产家正在公司找领导 。”供货商一听很着急 ,第二天就抵达公司 ,向小敏了解状况 。小敏说:“现在有人出价低 。”供货商就和小敏商谈 ,请示领导后 ,价格下调1% ,为公司节省了一大笔资金 ,此事得到了公司的表彰奖励 。在工作中 ,小敏经常研究岗位管理“三字经” ,在工作中不断成长 ,使自己的才能和收入逐步得到提升 。

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    祝好朋友长征步向三春迈 ,伟业图从四化描 。