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这个“软实力”让你在职场如鱼得水!
2023-03-14

早计划、晚总结


【产生背景】

当今 ,中高等教育逐步普及 ,人们的文化层次差异越来越;互联网工具高速发展 ,信息来源越来越广 ,人们的基础素质和认知水平也同步上升。于是 ,决定一个职场人士能力和层次高低的 ,往往是个人的一些“软实力”。其中 ,“计划和总结”能力 ,是当今一个职场人最重要的能力。365电子游戏为了提升全员的职业素质和工作能力 ,增强管理者的管理意识 ,同时降低企业的运营和沟通成本 ,提高工作效率 ,“早计划、晚总结”管理模式便应运而生。

365电子游戏,计划总结

【产生案例】

2007年 ,北京区销售业绩好 ,代表多。经验丰富的学术代表去医院少 ,但经常给经理汇报工作 ,见了医院科室主任 ,开了科室会 ,经理怀疑 ,遂要求大家每天早上开鼓舞式班前会 ,晚上开差距式班后会。效果挺好 ,一段时间后 ,发现班前会参加人员齐全 ,但班后会因特殊原因 ,如:陪同客户、与大夫沟通等 ,不能按时参加会议 ,经理让不能参加班后会的员工 ,将当日工作内容以短信形式汇报。

一次 ,李安平董事长去北京出差 ,得知这一工作方式后 ,马上研究 ,定制度 ,要求早7:00前发工作计划短信 ,晚18:00后 ,发当日工作总结短信。随后 ,此模式在全国各大市场推行 ,逐渐延伸到集团各子公司、团队。“早计划”增加了自我激励 ,鼓舞自己 ,增强自信 ,与鼓舞式班前会匹配;“晚总结”增加了差距一栏 ,天天找差距 ,逐渐完善自己与差距式班后会匹配。

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【工作方法】

1、时间要求:早计划每日8:00以前上发上级;晚总结每日18:00-23:00上报。

2、内容:早计划包括工作内容、目的和激励语 ,工作目的讲的是要达到的目标 ,而不是实施过程 ,激励语与公司文化、当日工作内容相关。晚总结包括工作内容、激励语、差距和措施 ,工作内容说明当天工作完成结果 ,差距为当日工作中存在的不足 ,措施为后期对工作的改进、方法及时间节点。

3、目的:通过发送早计划、晚总结 ,不仅能够培养员工做计划和总结的能力 ,分清工作的轻重缓急 ,使工作具有条理性 ,提升工作效率。同时起到上级对下级工作的监督作用 ,利于双方沟通。


【应用案例】

案例一:河南学术区内勤小郑 ,每月下地市核查库存 ,但几乎没有差旅费。因为小郑每天与各销售经理在工作群发送“早计划”、“晚总结”。因各销售经理经常去地市出差 ,因此 ,小郑在“早计划”中看到有经理出差 ,就随同前去 ,一个月下来 ,多半地市都去过 ,既不耽误工作 ,又节省费用。

365电子游戏科技中心中药标本馆

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案例二:科技中心小张刚入职时 ,能吃苦 ,脑子活 ,但是工作缺乏条理性 ,常常因分不清事务的轻重缓急而“抓芝麻丢西瓜” ,多次受到上级批评。于是 ,总要求他每天认真制作早计划和晚总结 ,在做计划时就对一天的工作按轻重缓急进行梳理 ,下班后再认真总结 ,反思差距。一个月后 ,小张做计划和总结的能力明显提升 ,工作思路也逐渐清晰起来 ,效率大幅提高。

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1、时间要求:早计划每日8:00以前上发上级;晚总结每日18:00-23:00上报。

2、内容:早计划包括工作内容、目的和激励语 ,工作目的讲的是要达到的目标 ,而不是实施过程 ,激励语与公司文化、当日工作内容相关。晚总结包括工作内容、激励语、差距和措施 ,工作内容说明当天工作完成结果 ,差距为当日工作中存在的不足 ,措施为后期对工作的改进、方法及时间节点。

3、目的:通过发送早计划、晚总结 ,不仅能够培养员工做计划和总结的能力 ,分清工作的轻重缓急 ,使工作具有条理性 ,提升工作效率。同时起到上级对下级工作的监督作用 ,利于双方沟通。


【应用案例】

案例一:河南学术区内勤小郑 ,每月下地市核查库存 ,但几乎没有差旅费。因为小郑每天与各销售经理在工作群发送“早计划”、“晚总结”。因各销售经理经常去地市出差 ,因此 ,小郑在“早计划”中看到有经理出差 ,就随同前去 ,一个月下来 ,多半地市都去过 ,既不耽误工作 ,又节省费用。

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案例二:科技中心小张刚入职时 ,能吃苦 ,脑子活 ,但是工作缺乏条理性 ,常常因分不清事务的轻重缓急而“抓芝麻丢西瓜” ,多次受到上级批评。于是 ,总要求他每天认真制作早计划和晚总结 ,在做计划时就对一天的工作按轻重缓急进行梳理 ,下班后再认真总结 ,反思差距。一个月后 ,小张做计划和总结的能力明显提升 ,工作思路也逐渐清晰起来 ,效率大幅提高。